行政っぽい資料スキル:調べて構成案を出し、「確認できず」を残した編集可能なPPTXにする
デジタル庁デザインシステムの考え方をスライド用ルールにした「Civic Clarity Deck」。依頼文→調査と構成案→「生成」の3段で、推測で穴を埋めず、文字・表・グラフがPowerPointで直せる資料になる。
どんな問題を解決するか / いつ使うか
動向調査や庁内・社内の検討資料をAIに任せたいが、それらしい数字で埋められると困るとき。PowerPointを開かずに、出典つきの読みやすい資料のたたき台が欲しいとき。
やり方
- 依頼文を3ブロックで書く:調べてほしいこと/調査条件/資料の希望。調査条件に次を入れると穴埋めが減る。
- 統計は公表日と対象期間を分ける
- 市場規模・シェアが取れなければ推測しない
- 価格非公開は「非公開」と書く
- 事実・提供元の説明・考察を区別する
- 出典URLと確認日を記録する
- まだPPTXは作らせない。AIに調査結果と構成案(各ページのタイトル・使う情報・表/グラフ/年表など)を文章で出させ、ページの追加・削除を人が直す。
- 納得したら「生成」。できあがったスライドは画像貼り付けではなく、テキスト・表・データ付きグラフで編集可能にする。
- スライド用ルール(公開されている要点)
- 本文18pt以上、表・グラフは16pt以上。入りきらなければ文字を縮めずページを分ける
- 強調は1ページに1つ。影・グラデーション・飾りのアイコンは使わない
- 白地が基本。数字を見せるページだけ淡い青地に白い面
- 確認できない項目は「確認できず」、考察ページは【考察】と明記
- 出典は発表者ノートへ。分母や集計条件など読み方を左右する注記はスライド上に残す
既存のAIっぽい資料を直す手順は AIっぽい資料を再編集するときは、先に全体の構成案を文章で出させ、1枚ずつ生成させる を参照。こちらは調査から新規に作る流れと「確認できず」の徹底が中心。
注意点
- デジタル庁の公式ツール・認証ではない。DADSの考え方のスライド向け置き換え。
- スキル本体と依頼文テンプレートは作者の note メンバーシップ。上はXで公開された要点の再構成。