資料送信前に「読む人の手間」チェック(文字サイズ・表の比較しやすさ・数字の単位)
中身が正しくても、小さい文字・比べにくい表・単位なしの数字は相手に負担を強いる。デザインは相手の負担を減らす気配り。
どんな問題を解決するか / いつ使うか
スライド、提案書、社内資料、レポートを送る前。AIに資料デザインや体裁修正を頼むときのチェックリストとしても使える。
やり方
送る前に次を確認する(足りなければ直す/AIに直させる):
- 文字が小さくないか(特に注釈・表内。投影やスマホ閲覧も想定)
- 表は比べやすいか(揃った桁、同じ単位、余計な罫線で視線が散っていないか)
- 数字に単位があるか(円、%、件、人など。列見出しだけに頼らない)
AIへの指示例:
この資料を「読む人の手間」観点で直して。
文字が小さい箇所を大きくし、表は比較しやすい並びにし、数字には単位を付ける。
内容の意味は変えない。注意点・対応状況
- 印刷と画面で適正サイズが違う。用途を一文でAIに伝える。
- ブランドガイドラインの最小字サイズがあればそちらを優先。
出典
- 投稿者: @kawai_design
- 投稿: @kawai_design · 2026-10-10
- 収集日: 2026-10-10(JST)