「分かりにくい資料」は見た目より先に、相手が判断できる1枚へ直す5つの順番（AI添削の頼み方つき）
決めてほしいことを1つに絞り、見出しで結論、同じものさしで比較、関係に合った配置、最後に「判断できるか」を確認する。
どんな問題を解決するか / いつ使うか
提案・比較資料（例：A案の試行を部長に承認してもらう）が「分かりにくい」と言われるとき。色や装飾を直す前に、構成の順で見直す。
関連: スライドは「タイトルだけ順に読んで話が通る」かで点検し、1枚1メッセージの文章タイトルに組み直す、資料送信前に「読む人の手間」チェック（文字サイズ・表の比較しやすさ・数字の単位）
5つの順番
- 読み手に決めてほしいことを1つに：「施策を説明する」ではなく「部長にA案の試行を承認してもらう」まで具体化。載せる情報はその判断に必要かで選ぶ。
- 見出しだけで結論が分かるように：「施策の比較」ではなく「短期導入を優先し、A案を推奨」。本文を隠して見出しだけで主張が追えるか試す。
- 比較は同じものさしで：両案とも「費用・導入期間・運用負荷」を同じ順番・単位・期間で並べる。初期費用と月額は分け、不明な数字は埋めずに「未確認」と書く。推奨案の弱点と選ぶ条件も添える。
- 情報の関係に合わせて配置：比較は左右、手順は矢印でつなぐ、推移は等間隔のグラフ。強調色は「推奨案」など意味を1つに。文字が入らなければ縮める前に不要な説明を別ページへ。
- 最後に判断できるか確認：結論・根拠・次の行動を指させるか。単位・期間・出典がそろっているか。実際の投影・閲覧サイズで読めるか。
AIに添削させるプロンプト例（要旨）
「この資料で部長にA案の試行を承認してもらいたい。判断に足りない情報、比較条件のずれ、不要な説明を指摘して。不明な数値は補わず、確認事項として出して」
注意点
- 「不明な数値は補わない」を必ず入れる。AIはもっともらしい数字で埋めがち。